業務プロセス可視化ソフト「簡単プロセスビルダー」

「簡単プロセスビルダー」とは？

業務プロセス可視化は、企業業務のデジタル化に向けた第一歩です。しかしこの作業は非常に手間のかかるものでもあります。各現場のキーマンが集まって、業務の洗い出しを行いながら業務の流れを書き出し、可視化の粒感も合わせてゆく…。簡単に書き始めることができればそれに越したことはないのですが、「図」にしようとすると途端に手が止まるもの。仮にできたとしても、その先には「清書」という大きな作業が待っています。

当社のコンサルティング現場では、このような作業が障壁となり、なかなか可視化を進めることができない、というお客様を数多く見てきました。もちろん、業務可視化専用のソフトウェアは市販されています。しかし、どのソフトを採用するにしても、予算の問題と、何よりも「新たに操作方法を覚えなければならない」というハードルがあり、予算にも人数にも限りがある中小企業には現実的に採用は難しいものでした。
そこで、当社は「ほとんどの社員が使うPCにインストールされているであろうマイクロソフトのExcel」に着目しました。Excelを使って可視化ができるのであれば、それが一番便利に違いない。高度な専用ソフトを１本購入して誰か一人が入力するのではなく、関係者全員でExcelを使って可視化できれば、負担を分担でき、楽に可視化が進むはずです。

そこで、数年前よりExcelで使える可視化ツール「簡単プロセスビルダー」をコツコツ開発してまいりました。２０２５年１月、その集大成として、Excelアドイン版を再開発し公開するに至りました。
当社代表が、簡単プロセスビルダーの開発の背景や込めた想いをNoteにまとめて公開しましたので、是非ご覧ください。

代表のNote：　https://note.com/belken/n/ne03ee44c57c5

簡単プロセスビルダーの機能概要

以下の機能を、Excelのアドインで実装しています。基本操作は全部Excelそのもので、機能ボタンが増えるだけですので、通常のExcelとしての使い勝手には何も影響しません。また、以下の機能2は工夫次第で様々な用途に使えます。アドインは「必要となったらさっと機能を呼び出す」ことができますので、業務可視化作業だけでなく、永く使えるツールとしても機能します。
・機能1：業務リストから業務フロー図を自動生成できます
業務フロー図を白紙の状態から書くのは、慣れている人にも難しいものです。当社のコンサルティング経験では、業務フロー図は描けなくとも業務リストなら書き出せる社員が大多数であることが解っています。そこで、業務を順番に箇条書きしたものを用意し、ボタン一発で業務フロー図に自動変換する機能を用意しました。業務の箇条書きはExcelのワークシートそのものへの入力なので、Excelが使える社員であれば抵抗なく書き出すことが可能です。業務可視化担当者への過度な作業負担は発生しません。
・機能2：業務プロセス管理図の課題管理機能
業務の可視化はフロー図を作っただけでは終わりません。当社ではフロー図に課題を書き入れたものを「業務プロセス管理図」と呼んでいます。簡単プロセスビルダーでは、課題の書き入れツールを用意してありますので、業務フロー図の適切な場所に簡単に課題（コメント）を書き入れることが可能です。さらに、書き入れた課題（コメント）をボタン一発で課題一覧表に集計し、以後業務プロセス管理図側の課題と、課題一覧表を同期することもできます。業務プロセス管理図は、長年にわたって保管管理するものですので、この機能により資料の2重管理の負担も無く業務フロー図と課題一覧表の両方をメンテナンスすることができます。（特許取得済み）

簡単プロセスビルダーの動作環境

Windows11が動作しているパソコン
　動作にはインターネット接続は必要ありません（ヘルプファイルへのアクセスを除く）
Microsoft Excel
※Macでは動作しません。また、クラウド版のExcelでは動作しません。

簡単プロセスビルダーVer.3ユーザーズガイド

ユーザーズガイドを配布しております。使い方などにご興味のある方、すでにお使いの方でご希望の方は、以下からダウンロードしてください。

試用版ダウンロードとライセンス

・ご希望の方には、フル機能版の1週間お試し用ソフトを提供しております。すべての機能をライセンス契約無しにお試し頂けますので、簡単プロセスビルダーの使い勝手を是非ご確認ください。また、お客様の環境で動作するかどうかもご確認ください。

1週間試用版をご希望の方は、当社ホームページの「資料請求」ページより、「簡単プロセスビルダー1週間試用版ダウンロード」にチェックを入れてお申し込みください。自動返信で、ダウンロード要領が記載された資料をお送りいたします。試用期間はインストールされてから1週間です。

　資料請求のページはこちら

・インストールした試用版簡単プロセスビルダーに、別途当社から発行する正規ライセンスを読み込むことで、再インストール不要でご契約頂いた期間正式動作するようになります。
当社より発行されたライセンスをお使いの場合、同一法人組織内に限り複写利用は無制限に許可されます。業務可視化に関係する社員全員でお使いください。
ライセンスは期間制です。当社より期間データが埋め込まれたライセンスファイルをお渡ししますので、それを試用版お試しソフトにて読み込み有効化してください。

正式ライセンスの入手について

簡単プロセスビルダーは、当社のコンサルティングサービスに付帯するものです。ソフトウェア単体をご希望の方は、一度ご相談ください。

当社の業務可視化コンサルティングにご興味のある方、簡単プロセスビルダー単体入手ご希望の方は、当社の問い合わせページからご連絡ください。

※Microsoft、Windows、Excelはマイクロソフト社の登録商標です
※業務プロセス管理図は、ベルケンシステムズ（株）の登録商標です